Règlement Intérieur
Le vélo club de Montreuil Juigné est une association régie par la loi de 1901.
Il bénéficie de l’agrément ministériel « N 49 S 318 » du 7 janvier 1986.
Le présent règlement a pour objet de définir l’organisation du club, son fonctionnement et les relations entre ses membres.
L’adhésion à l’association implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.
1. OBJET DE L’ASSOCIATION DITE «Vélo Club de Montreuil Juigné»
L’association a pour but de réunir dans la convivialité les personnes pratiquant le vélo loisir.
2. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Article 2-1
L’Association utilise les locaux mis à sa disposition par la municipalité de Montreuil Juigné.
La gestion générale et l’animation de l’association sont assurées par le bureau composé de six à douze membres bénévoles, certains assurant plusieurs fonctions.
Pouvant évoluer, il peut être composé comme suit :
- Un(e) président(e) et un(e) vice-président(e).
- Un(e) trésorier(e) et un(e) trésorier(e) adjoint(e).
- Un(e) secrétaire et un(e) secrétaire adjoint(e).
- Un(e) responsable d’équipement
- Un ou deux responsables de circuits
- Un ou deux Coordinateurs (trices) association / O.M.S.
- Un(e) responsable sécurité.
- Un(e) coordinateur (trice) presse
- Un ou deux responsables manifestations
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Le président est élu par le bureau pour une durée d’une année renouvelable. Les membres peuvent être élus ou réélus selon la procédure du tiers sortant, défini à l’article 2.2.
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Les adhérents de l’association désirant faire partie du bureau peuvent présenter leur candidature lors de l’assemblée générale annuelle conformément aux dispositions définies à l’article 2.1 des statuts du club.
Article 2.2
Chaque année, lors de l’assemblée Générale ordinaire, le bureau se renouvelle conformément à l’article 2.1 des statuts de l’association.
3. ADHESION
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Article 3.1
L’adhésion d’un membre est effective dès l’encaissement en une seule fois de sa cotisation annuelle qui est fixée pour l’année civile suivante lors de l’assemblée générale ordinaire. Un certificat médical est fortement conseillé.
Article 3.2
La qualité de membre permet de bénéficier de l’ensemble des prestations et équipements selon les conditions en vigueur dans l’association. Une carte de membre est délivrée par l’association.
Article 3.3
A-Adhésion-Renouvellement
L’adhésion inclut par obligation une assurance souscrite par l’association au profit de ses membres. L’association se réserve la possibilité, sans en avoir à se justifier auprès de l’intéressé, de refuser son adhésion ou son renouvellement.
B-Exclusion
L’Association peut prononcer l’exclusion d’un membre qui par ses actes ou son comportement se situerait manifestement en dehors de l’esprit de camaraderie qui règne au sein de l’association. Dans ce cas, l’intéressé sera avisé verbalement par le Président ou par un membre du bureau mandaté par lui, qu’il doit modifier son attitude sous peine d’exclusion. Si aucun changement n’est constaté, l’exclusion pourra alors être décidée par l’ensemble des membres du bureau et notifiée par lettre simple à l’intéressé sans qu’il soit besoin de procéder à un second rappel.
L’existence d’une association est pleinement justifiée lorsque ses membres ont plaisir à se retrouver pour pratiquer ensemble leur sport favori, partager des moments de détente, participer à l’organisation de manifestations, etc…
4. EQUIPEMENT
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Article 4.1
L’Association VCMJ propose à ses adhérents l’acquisition de tenues pour un prix fixé par le bureau. Il semble important de promouvoir l’image de nos sponsors sans lesquels les achats des équipements seraient impossibles. Dans le cadre de l’activité de l’association, ils peuvent gratuitement disposer du local et de petit outillage.
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Article 4.2
Les couleurs de l’association contribuent de façon importante à son identité et sa notoriété. C’est pourquoi il est recommandé, aussi souvent que possible et nécessairement lors de chaque sorties de revêtir la tenue.
Article 4.3
Toutes les sorties organisées par l’association obligent l’adhérent à porter le casque et ce en toutes circonstances. Quand les conditions météorologiques le nécessite (visibilité réduite), le port du gilet jaune est obligatoire.
5. INDEMNISATIONS
Article 5.1
Les frais de déplacement ne sont pas pris en charge sauf dans le(s) cas suivant(s) où ils seront remboursés sur pièces justificatives :
- Déplacement d’un membre avec sa voiture personnelle s’il est mentionné par le Président ou un dirigeant dûment accrédité
Chaque déplacement, donnant droit à une indemnisation, devra être notifié au trésorier sur fiche type où seront précisé obligatoirement :
- L’objet du déplacement
- La date
- Le kilométrage effectué
- Le nom du propriétaire du véhicule
- Le montant de l’indemnité kilométrique sera arrêté le 31 janvier pour l’année en cours
Le présent règlement a été adopté à l’unanimité des membres présents à l’assemblée générale du 25 novembre 2017.
Le Président
Jean-Loup Renaudier